Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger Aalborg Byhave Karolinelund er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Du kan altid kontakte foreningen på: Mail: [email protected]
Behandling af personoplysninger Vi behandler følgende personoplysninger: - Almindelige personoplysninger. Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, mailadresse.
Her indsamler vi oplysninger fra Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx: - Sociale medier eller andre kanaler som er offentligt tilgængelige.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er: - At vi som forening har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger - At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er: - At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent, sende nyhedsbrev og andre relevante mails, - At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem At administrere din relation til foreningen
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er: - At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter - At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv. - At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter - At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen
Samtykke Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring - uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger Vi sletter oplysninger som kontrakt og informationer om adresse, mail og telefonnummer om dig maksimalt 3 mdr. efter din opsigelse. Mailkorrespondancen opbevares i tre år efter opsigelsen.Ansøgere er på venteliste indtil de tilbydes et havelod, eller ikke ønsker at være på ventelisten mere. En gang om året skal ansøgere bekræfte, at de fortsat ønsker at være på venteliste.Foreningen forbeholder sig retten til, at opbevare alm. personoplysninger om medlemmer, der laver væsentlige brud på kontrakten, i op til 5 år med henblik på, at sikre, at pågældende ikke melder sig ind i foreningen igen.
Dine rettigheder Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
- Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt) - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret) - Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse) - Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt) - Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring - Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet) - Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.
Revision af privatlivspolitikken Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.
